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试卷模板的制作方法图解  

2011-01-05 09:52:39|  分类: 教师培训 |  标签: |举报 |字号 订阅

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       前几天有教师要制试卷,到处找试卷的模板,于是想到了写这篇文章,给大家介绍一下如何制一份标准(^O^样子像标准)试卷,你可以把它做成模板,这样以后就可以直接使用了。

一、设置页面:

        1 、新建一个空白文档后,单击菜单“文件”— > “页面设置”。

        2 、选择纸张:选择“纸张”,在纸张大小处设置所要的纸张大小。一般要选择8开纸,没有 8 开可以选B4,也可以选A3(要看你印的试卷是什么纸).(图 1 )

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

  

        3 、分栏设置:选择“文档网格”,设置栏目为“ 2 ” 。(图 2 )

  

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

  

        4 、边距设置:选择“页边距”,“页码范围”设为“对称页边距”;“方向”选择“横向”;“页边距”设置中,上、下、外侧设置为 2 厘米(或者设置为 1.5 厘米);内侧设置为 4 至 5 厘米。(图 3 )

 

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

 

        5 、版式设置:选择“版式”,在“页眉页脚”处选择“奇偶页不 同”(图四)

 

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

 

二、标题输入

       见下图五(呵呵,我记错物理的考试时间了,写成了150分钟)

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

     

        这里面的文字和表格录入应该没有问题,画好“阅卷人”表格后,右击表格选择“表格属性”,打开表格属性对话框,在“文字环绕”项选择“环绕”(图六)。其他大题的得分表格可以将这个复制过去。

 

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

   

三、密封线设置

        1 、先做试卷正面的密封线。选择菜单里的“视图”— > “页眉和页脚”(这一点很重要,这样做出来的密封线才能在每张纸的正面显示一种,反面显示一种),在左边拖一个文本框,在文字输入状态右击,设置文字方向向左(上图七)

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

         2 、在文本框里输入学校名称、年级、姓名等信息,同时设置好字体字号,如果最后用的是下划线做一行的结束,下划线可能不能正常显示,这时可以在最后输入一个标点符号或字符,以更下划线能正常显示,如果不喜欢这个符号出现在试卷中,可以选中它,把文字颜色设置成白色 , 或者把文字设置成“隐藏”。按两次回车后,打入密封线标志,密封线标志可以设置下划线,再单独画一条线在其上方,或者直接设置文字有边框 。

        3 、右击文本框边框,选择“设置文本框格式”(图八),在“颜色与线条”中,设置线条颜色为“无线条颜色”。(图九)

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

  

试卷模板的制作方法图解 - 哥们干杯! -

 

        4 、回到正常文字区域(双击文档中间),把光标放在最后,按回车直到出现第二页(试卷的背面),用同样的方法,在右边输入密封线,这一页就不用再输入学校、年级、班级等信息了,做好密封线后,调整一下密封线的位置,使其正好跟正面的密封线对应。

        5 、通过以上处理后,可能在页眉的地方会出现一条横线,消除它的方法是,进入“页眉和页脚”,选中页眉上的回车符,从“格式”— > “边框和底纹”中设置边框为“无”。

四、页码的设置

        1 、奇数页的输入:从菜单“ 视图 ”— > “ 页眉 和 页脚 ”,进入页脚位置, 在左边一栏的合适位置输入“第”后按 ctrl+F9 ,出现一对大括号,在大括号里面输入 “ = ” 号后再按 ctrl+F9 又显示一对 大括号,在其中输入 page ,再将光标移到里面一对大括号外,输入“ *2-1 ” , 再移到最外面的大括号外,输入“页”。显示结果是:“第 {={page}*2-1} 页”。空一至二格后再输入共几页标志,先输入“共”再按 ctrl+F9 ,在显示的大括号内输入“=”再按 ctrl+F9 ,再输入“ numpages ” , 把光标移到里面的大括号外,输入“ *2 ” , 再移到最外面输入“页”,这样左边的页就输入完成。完成后显示为“第 {={page}*2-1} 页 共 {={numpages}*2} 页”。也可能显示“第 {=1*2-1} 页 共 {=1*2} 页” , 这是因为里面的大括号内的页码不显示代码,而是显示页码,更新域后就显示正常的页码了(即显示“第 1 页 共 2 页”)。

        一口气说完页码的输入,好像我自己都糊涂了,不过你照着做一遍就清楚了。当你清楚以后,你也许会发现,总页数可能会不对,这是要看你的试卷是不是有一页空页了,如果总页数不对,只得手工输入了,不要用公式。

        2 、偶数页的输入:偶数页自然是在右边了,将光标移到右边合适的位置,用上面的方法再做遍,只是页号剩 2 后不要再减 1 。输入后的显示为“第 {={page}*2} 页 共 {={numpages}*2} 页”或者“第 {=1*2} 页 共 {=1*2} 页” 。

        最后就是把正文中的多余回车符删除,之后点“文件”— > “另存为”,在“保存类型”中选择“文档模板( .dot )”,存成模板,以后在使用时,就可以点新建后,在右边“新建文档”中选择“本机上的模板”,在打开的模板对话框里选择你的试卷模板(图十),就可以制卷了。

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         要说明的一点是,删除回车符后,只剩下了一页,但不要当心试卷背面的密封线也被删除,你在制卷时,打到第二页,它自然会出现的。这主要是因为我们在页面设置里已经设置好了。

五、题外话

        1 、模板位置。如果想找你保存的模板,可以到 C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates 里找到,这里的 Administrator 是登陆系统的用户,如果你是用其他用户登陆的,这里就改成相应的用户就可以了。

        2 、版权信息。在我们打的文章里有我们自己的信息(计算机上设置的),但这年头大多数人是使用 Ghost 系统盘安装的系统,这样,计算机上的个人信息就不对,如果你要改可以找到你的模板,右击— > 属性,打开试卷模板属性对话框,找到摘要,在里面输入你的个人信息和试卷说明信息(图十一)。

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