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多媒体教学

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日志

 
 

引用 原来word有这么多的简便用法  

2010-06-02 07:35:22|  分类: 教师培训 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 把文字替换成图片

      首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

       三招去掉页眉那条横线

      1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”。

      2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)。

      3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

  插入日期和时间的快捷键

  
Alt+Shift+D:当前日期

  Alt+Shift+T:当前时间

  
批量转换全角字符为半角字符

  
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

  Word启动参数简介

  
单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

  /n:启动Word后不创建新的文件。

  /a:禁止插件和通用模板自动启动。

  /m:禁止自动执行的宏。

  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。

  /q:不显示启动画面。

  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

  快速打开最后编辑的文档

  
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  
格式刷的使用

  
1、设定好文本1的格式。

  2、将光标放在文本1处。

  3、单击格式刷按钮。

  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

  删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

  
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

  
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

  
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

  
建立一个矩形选区:

  
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

  将字体快速改为上标或下标的方法:

  
本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

  
让Word表格快速一分为二

  
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

  
用Word来拆字

  
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

  快速删除段前段后的任意多个空格

  
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档

  
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;

  然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;

  然后:OK(XP系统)

  快速输入平方的方法

  
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

  
WORD中表格的选择性录入

  
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

  2.输入数据,完成

  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

  轻松了解工具栏按钮的作用

  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮

  的作用,就用鼠标单击哪个。

  要经常在文档中插入自己公司的信息:
公司名称    公司住址     联系电话   联系人姓名   QQ号码

  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:

  
公司名称  公司住址   联系电话   联系人姓名  QQ号码

  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。

  
快速换页的方法

  
双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!

  
表格的简单调整宽度

  
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

  双击

  根据表格内的内容调节表格大小

  
代替金山词霸

  
点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

  第一次使用可能要安装。

  
[Alt]键实现标尺的精确定位

  
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

  
用“记事本”去除格式

  
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

  
快速将文档转换成图片

  
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

  
恢复office的默认设置

  
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

  查找normal.dot直接删除.

  下一次启动word会恢复默认值.

  
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

  
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

  
ctrl+alt+f可以输入脚注

  
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

  将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

  
1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。

  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。

电脑功能键的使用方法
 
Ctrl快捷键 ctrl:控制
Ctrl+  S      保存 
Ctrl+  W      关闭程序 
Ctrl+  N      新建 
Ctrl+  O      打开 
Ctrl+  Z      撤销 
Ctrl+  F      查找 
Ctrl+  X      剪切 
Ctrl+  C      复制 
Ctrl+  V      粘贴 
Ctrl+  A      全选 
Ctrl+  [      缩小文字 
Ctrl+  ]      放大文字 
Ctrl+  B      粗体 
Ctrl+  I      斜体 
Ctrl+  U      下划线 
Ctrl+  Shift  输入法切换 
Ctrl+  空格   中英文切换 
Ctrl+  回车   QQ号中发送信息 
Ctrl+  Home   光标快速移到文件头 
Ctrl+  End          光标快速移到文件尾 
Ctrl+  Esc          显示开始菜单 
Ctrl+  Shift+  <     快速缩小文字 
Ctrl+  Shift+  >     快速放大文字 
Ctrl+  F5           IE中强行刷新 
Ctrl+  拖动文件     复制文件 
Ctrl+  Backspace    启动\关闭输入法 
拖动文件时按住Ctrl+  Shift   创建快捷方式 
Alt快捷键 ait:水中小洲 ) 
Alt+  F4         关闭当前程序   
Alt+  空格+  C     关闭窗口 
Alt+  空格+  N     最小化当前窗口 
Alt+  空格+  R     恢复最小化窗口 
Alt+  空格+  X     最大化当前窗口 
Alt+  空格+  M     移动窗口 
Alt+  空格+  S     改变窗口大小 
Alt+  Tab        两个程序交换 
Alt+  255        QQ号中输入无名人 
Alt+  F          打开文件菜单 
Alt+  V          打开视图菜单 
Alt+  E          打开编辑菜单 
Alt+  I          打开插入菜单 
Alt+  O          打开格式菜单 
Alt+  T          打开工具菜单 
Alt+  A          打开表格菜单 
Alt+  W          打开窗口菜单 
Alt+  H          打开帮助菜单 
Alt+  回车       查看文件属性 
Alt+  双击文件   查看文件属性 
Alt+  X          关闭C语言 
Shift快捷键Shift:移动
Shift+  空格      \全角切换 
Shift+  右击      右菜单打开方式 
Shift+  F10       选中文件的右菜单 
Shift+  多级文件  全部关闭 
Shift+  Del       直接删除文件 
Shift+  ^处      中文标点符号半角或智能ABC中为省略号 
Shift+  \       中文标点符号或半角在智能ABC为顿号 
常规键盘快捷键 
DELETE         删除。 
Shift+  Delete  永久删除所选项,而不将它放到“回收站”中。 
拖动某一项时,按CTRL复制所选项。
拖动某一项时,按CTRL+  SHIFT创建所选项目的快捷键。 
F2 重新命名所选项目。 
CTRL+  向右键     将插入点移动到下一个单词的起始处。 
CTRL+  向左键     将插入点移动到前一个单词的起始处。 
CTRL+  向下键     将插入点移动到下一段落的起始处。 
CTRL+  向上键     将插入点移动到前一段落的起始处。 
CTRL+  SHIFT+ 任何箭头键    突出显示一块文本。 
SHIFT+  任何箭头键    在窗口或桌面上选择多项,或者选中文档中的文本。 
F3 搜索文件或文件夹。 
查看所选项目的属性。 
Alt+  F4        关闭当前项目或者退出当前程序。 
ALT+  Enter     显示所选对象的属性。 
Alt+ 空格键    为当前窗口打开快捷菜单。 
Ctrl+ F4    在允许同时打开多个文档的程序中关闭当前文档。 
Alt+ Tab    在打开的项目之间切换。 
Alt+ Esc    以项目打开的顺序循环切换。 
F6在窗口或桌面上循环   切换屏幕元素。 
F4显示“我的电脑”和“Windows资源管理器”中的“地址”栏列表。 
Shift+ F10     显示所选项的快捷菜单。 
Alt+ 空格键    显示当前窗口的“系统”菜单。 
Ctrl+ Esc      显示“开始”菜单。 
ALT+ 菜单名中带下划线的字母    显示相应的菜单。 
在打开的菜单上显示的命令名称中带有下划线的字母执行相应的命令。 
F10    激活当前程序中的菜单条。 
右箭头键    打开右边的下一菜单或者打开子菜单。 
左箭头键    打开左边的下一菜单或者关闭子菜单。 
F5 刷新当前窗口。 
BackSpace   在“我的电脑”或“Windows资源管理器”中查看上一层文件夹。 
Esc 取消当前任务。 
将光盘插入到CD-ROM 驱动器时按SHIFT 键阻止光盘自动播放。 
 
对话框快捷键 
 
Ctrl+ Tab          在选项卡之间向前移动。 
Ctrl+ Shift+ Tab    在选项卡之间向后移动。 
Tab               在选项之间向前移动。 
Shift+ Tab         在选项之间向后移动。 
ALT+ 带下划线的字母   执行相应的命令或选中相应的选项。 
Enter                执行活选项动或按钮所对应的命令。 
空格键      如果活选项动是复选框,则选中或清除该复选框。 
箭头键活选项动是一组选项按钮时,请选中某个按钮。 
F1 显示帮助。 
F4 显示当前列表中的项目。 
BackSpace 如果在“另存为”或“打开”对话框中选中了某个文件夹,则打开上一级文件夹。 
 
自然键盘快捷键 
 
在“Microsoft自然键盘”或包含Windows徽标键()和“应用程序”键()的其他兼容键盘中,您可以使用以下快捷键。 
请按目的 
显示或隐藏“开始”菜单。 
win+ BREAK 显示“系统属性”对话框。 
+ D 显示桌面。 
+ M 最小化所有窗口。 
+ Shift+ M 还原最小化的窗口。 
+ E 打开“我的电脑”。 
+ F 搜索文件或文件夹。 
CTRL+ + F 搜索计算机。 
+ F1 显示Windows帮助。 
+ L 如果连接到网络域,则锁定您的计算机,或者如果没有连接到网络域,则切换用户。 
+ R 打开“运行”对话框。 
显示所选项的快捷菜单。 
+ U 打开“工具管理器”。 
辅助键盘快捷键 
请按目的 
右侧SHIFT 键八秒钟    切换“筛选键”的开和关。 
左边的ALT+ 左边的SHIFT+ PRINTSCREEN    切换“高对比度”的开和关。 
左边的ALT+ 左边的SHIFT+ NUMLOCK    切换“鼠标键”的开和关。 
Shift 键五次切换“粘滞键”的开和关。 
NumLock 键五秒钟切换“切换键”的开和关。 
+ U 打开“工具管理器”。 
Windows资源管理器”键盘快捷键
请按目的 
END     显示当前窗口的底端。 
主页    显示当前窗口的顶端。 
NUMLOCK+ 数字键盘的星号(*)    显示所选文件夹的所有子文件夹。 
NUMLOCK+ 数字键盘的加号(+)    显示所选文件夹的内容。 
NUMLOCK+ 数字键盘的减号(-)    折叠所选的文件夹。 
左箭头键当前所选项处于展开状态时折叠该项,或选定其父文件夹。右箭头键当前所选项处于折叠状态时展开该项,或选第一个子文件夹。




  
Word双面打印技巧

      我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。

      我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

      我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。

      两种方法对比,后者较前者更为方便。

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